Eine sehr einfach Möglichkeit um die anfallenden Buchungen zum Monats- oder Quartalsende (je nachdem wann das Finanzamt die Umsatzsteuer von einem sehen mag) schnell und zeitsparend zu erledigen bietet Monkey Blianz in Zusammenarbeit mit MacGiro.
In MacGiro werden alle Kontenbewegungen des fraglichen Zeitraums (letzter Monat/letztes Quartal) selektiert und als Text-Tab Datei exportiert. Monkey Bilanz kann diese Exportdatei anschliessend öffnen und verbucht diese automatisch gegen das Konto der Bank. Damit fallen im Nachgang nur noch die Gegenbuchungen je Zahlungsein- oder -ausgang an. Auch Splitbuchungen – z.B. für Privatanteile oder falls mit einer Rechnung Leistungen fakturiert wurden, die unterschiedlichen Erlöskonten zuzuordnen sind – sind zu diesem Zeitpunkt machbar.
Wie immer: die Buchungen werden auch hier erst einmal nur erfasst. Die eigentliche Verbuchung erfolgt im Stapelbetrieb. Eventuelle Fehler sind zuvor noch leicht zu korrigieren.