Produktivität

Nur ein Teil des Themas Groupware kann Apple mit dem Leo-Server erschlagen. Wer Adressen und Termine im Termin zuverlässig synchronisieren will, kann nun auf das Gespann AddressBookServer und BusySync zurückgreifen.

Über die unvollständig entwickelten Groupware Funktionen von OS X Server (Tiger) hatten wir es ja schon mal. ABxLDAP bietet eine preiswerte und funktionale Lösung für ein zentrales Adressbuch auf dem LDAP-Server von OS X. Zusammen mit WebDAV und iCal, besser noch mit dem in naher Zukunft erscheinenden Leopard-Server entsteht so eine einfache Groupware unter OS X.

Mehrere Teilschritte, die regelmässig wiederkehrend abzuarbeiten sind kann der Mac mit etwas Nachhilfe vollkommen selbständig erledigen. Mit passenden Eventtriggern kann der Eintritt von bestimmten Ereignissen überwacht werden. Neben einfachen Programmaufrufen können komplexe Abläufe über Automator, AppleScript und/oder Shell-Scripts ausgeführt werden.

iCal, Mail, Adressbuch, iSync – ein wirklich geniales Team, das leicht und schnell das »Personal Information Management« abhandeln kann. .mac hält Datenbestände auf mehreren Rechnern konsitent, bietet jedoch keine Gruppenfunktionen oder gar Workflows. OS X Server weist bei Groupwarefunktionen kräftigen Nachholbedarf auf.
Die Lösung heißt Kerio Mailserver!
Der Kerio Mailserver ist sowohl eine gelungene – für Groupware-Funktionen sogar notwendige – Ergänzung zum OS X Server, wie auch ein sehr preiswerter und vollwertiger Ersatz für den Microsoft Exchange Server. Er bietet damit eine einfache Lösung zur Integration von Windows- und Mac-Clients. Zusammen mit Entourage als Exchange Client kann er seine Stärken voll ausspielen. Sollte Apple nicht kurzfristig das Gespann aus Mail, Adressbuch, iCal, iSync und OS X Server zu einer vollwertigen Groupware ausbauen, ist der Kerio Mailserver eine Pflichtinstallation.

Kaum ist man mal aus dem Haus stapeln sich auf dem Schreibtisch die Zettel mit den Telefonanrufen, die in der Zwischenzeit auf dem Anrufbeantworter eingetrudelt sind oder die meine Frau und Kollegin entgegen genommen hat.Weil es Frank Blome wohl ganz ähnlich ging, entwickelte er ein kleines Tool namens WYWO – While You Where Out. Auf gut deutsch: Während Deiner Abwesenheit.

Wer neben dem normalen Schriftverkehr noch täglich mit einer größeren Zahl von Adressaufklebern für Pakete, Päckchen, Werbeaussendungen etc. zu tun hat, wird gerne auf einen DYMO Etikettendrucker zurückgreifen. Nicht so gerne jedoch auf das relativ lausige Programm zur Etikettengestaltung. Der Druckbefehl aus dem Adressbuch schafft aber Abhilfe

Wer vor Fahrtantritt seine Kundenbesuche etwas planen möchte oder seine Liefertour optimieren will kann das Mac OS X Adressbuch und Route 66 mit einem Adressbuch-PlugIn verbinden.

TimeLog3 bietet eine gute und einfache Möglichkeit seine erbrachte Arbeitszeit sehr gut zu dokumentieren und abrechnungstechnisch aufzubereiten. Und dies mit einem sehr hohen Grad an Integration in andere Apple Anwendungen.